La cour recrute un(e) assistant(e) de gestion d'appui aux fonctions supports (poste catégorie C)
Vos activités principales
Sous l'autorité directe de la Greffière en chef adjointe en charge de l'administration générale (GECA), l’assistant(e) vient en appui des différentes activités assurées par les services supports permettant d'assurer la fluidité des relations interservices.
L’assistant(e) occupe une fonction transversale qu'il mobilise au soutien de l'ensemble des décisions de gestion et valorise au service du rayonnement de l'institution et de la cohésion de la communauté de travail.
A ce titre, l'agent et dans la diffusion des informations internes et externes à la juridiction.
Les missions de l'assistant(e) s'articulent ainsi autour de deux thématiques :
1. Sous le contrôle du GECA l’assistant(e) intervient en appui des décisions de gestion.
Ces fonctions comprennent les activités liées à la thématique financière et budgétaire, le suivi des questions immobilières ainsi qu'un soutien aux missions d'accueil et de documentation.
- à tous les actes concernant les mouvements de crédits marché et hors marché.
L'assistant(e) a en charge :
le traitement des actes concernant les mouvements de crédits, le suivi des engagements juridiques, la certification de service fait, l'émission de titres de perception (CHORUS) ;
la réalisation des opérations budgétaires et comptables associées à la régie ;
l'interface avec les services du Centre de Gestion Financière des Hautes Juridictions (CGFHJ) pour les demandes de paiement et le traitement des factures ainsi qu'avec les fournisseurs pour les aspects financiers des commandes publiques ;
le compte rendu des résultats de l'exécution budgétaire à la hiérarchie ;
la préparation et le suivi des marchés et contrats de service en lien avec la greffière en chef adjointe ;
les relations directes avec l'ensemble des prestataires et fournisseurs, il ou elle est l'interface de ces derniers pour l'évaluation des besoins notamment s'agissant de la prévention des risques professionnels en lien avec les sujets immobiliers, l'organisation et la conduite des travaux et veille, tout particulièrement en appui au GECA à la réalisation du schéma pluriannuel de travaux lancé en 2024 ;
- aux missions supports permettant la bonne marche de la juridiction plus particulièrement au titre du fonds documentaire, et de l'accueil :
Dans ce cadre l'assistant(e) vient en appui pour :
le renfort et le remplacement des agents d’accueil ;
la gestion des abonnements et services facturés (notamment s'agissant de la vente des conclusions RAPU…)
2. Sous l'autorité du Greffier en chef et en collaboration avec la GECA, l'assistant(e) participe également à la diffusion de la communication institutionnelle interne et externe de la Cour.
Dans ce cadre l'assistant(e) :
participe à la mise en œuvre de la communication de la juridiction en mettant à jour le contenu des outils intranet et internet;
assure une veille des contenus numériques externes mentionnant la juridiction ;
crée et partage du contenu pertinent et attractif pour maintenir l'intérêt de la communauté de travail ;
contribue à la rédaction et diffuse la lettre hebdomadaire d'information interne ;
apporte son soutien à la promotion et veille à l'organisation matérielle des évènements de la cour (JEP, nuit du droit, audiences solennelle, colloques…) ;
concourt à la gestion des moyens logistiques et financiers nécessaires à ces différents projets ou à la mise à jour des différents plans (DUERP, Plan développement durable (PDD), plan d'occupation)
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Capacités d'adaptation à la variation de la charge de travail en fonction du calendrier budgétaire.
Polyvalence d’action
Intérêt pour la gestion et le suivi de travaux
Disponibilité en direction des magistrats et agents- Respect de la confidentialité.
Connaissance de l'organisation administrative et judiciaire et, en particulier, de l'organisation et du fonctionnement des juridictions administratives.
Déontologie, qualités de méthode, de rigueur dans l'application des dispositifs comptables.
Maîtrise des outils informatiques.
Télétravail possible
Pour postuler, les candidats sont invités à déposer leur candidature sur le site Choisir le service public : https://choisirleservicepublic.gouv.fr/
Pour obtenir des informations, vous pouvez contacter M. Jean-Christophe Tallet, greffier en chef, tél : 02 51 84 77 77 ou Mme Delphine Charrier, greffière en chef ajointe en charge de l'administration générale, tél : 02 51 84 77 41 ou ressourceshumaines.caa-nantes@juradm.fr